Sygnalista

System zgłoszeń naruszeń

Sygnalista może przekazywać zgłoszenia Przyjmującemu drogą ustną oraz pisemną.

•  Zgłoszeń drogą ustną można dokonywać poprzez: 

   1) telefon – pod numer 58 551 14 93 wew. 120 

  2) bezpośrednie spotkanie z Przyjmującym zorganizowane na wniosek Sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. 

•  Zgłoszeń drogą pisemną można dokonywać poprzez: 

  1) wysłanie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do procedury drogą tradycyjną na adres:  I Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego ul. Książąt Pomorskich 16-18 81-749 Sopot z dopiskiem „ poufne do rąk Przyjmującego; 

  2) skierowanie wiadomości e-mail zawierającej wypełniony formularz pod adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ; 

Przyjmujący ds. naruszeń

Do przyjmowania od Sygnalistów zgłoszeń wewnętrznych zobowiązana jest specjalistka ds. administracyjnych

Formularz zgłoszenia naruszenia

Link do formularza –pobierz

Nie przyjmujemy anonimów!  Wymagane podanie swoich danych.

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia  prawa Unii
•   Ustawa o ochronie sygnalistów z dnia 24.06.2024 (Dz.U. 2024.928

Przepisy I Liceum Ogólnokształcącego w Sopocie dot. Sygnalisty

Wewnętrzna procedura I Liceum Ogólnokształcącego w Sopocie rozpatrywania zgłoszeń od Sygnalistów  - pobierz

Klauzula informacyjna - pobierz

Tematyka naruszeń 

1. korupcja
2. zamówienia publiczne
3. usługi, produkty i rynki finansowe
4. zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
5. bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami
6. bezpieczeństwo transportu
7. ochrona środowiska
8. ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe
9. bezpieczeństwo żywności i pasz
10. zdrowie i dobrostan zwierząt
11. zdrowie publiczne
12. ochrona konsumentów
13. ochrona prywatności i danych osobowych
14. bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych
15. interesy finansowe Skarbu Państwa RP, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej
16. rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych
17. konstytucyjne wolności i prawa człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej

Czego nie zgłaszamy?

Zagadnień Prawa Pracy – np. mobbing/dyskryminacja/wykroczenia przeciw prawom pracownika. Za te sprawy odpowiada Państwowa Inspekcja Pracy - www.pip.gov.pl

Terminy

• niezwłoczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia Sygnaliście - nie później niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia
• po rozpatrzeniu naruszenia  informacja zwrotna dla Sygnalisty w terminie nieprzekraczającym 3 miesiące od zgłoszenia  (wyjątkowo 6 miesięcy)

Co gwarantujemy Sygnaliście?

• poufność i bezstronność podczas prowadzenia dochodzenia wewnętrznego
• zakaz działań odwetowych dla Pracodawcy (NIEDOZWOLONE – np. groźby, kary finansowe, dyskryminacja, nierówne traktowanie, pominięcie awansu, obniżanie wynagrodzenia, przesunięcie, zwolnienie z pracy (w tym dyscyplinarne), niezawarcie umowy o pracę, skierowanie na badanie lekarskie)

W przypadku podjęcia wobec Pana/i działań odwetowych, ma Pan/i prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia.

Brak odpowiedzialności Sygnalisty

Za:

•  szkody
•  naruszenie praw innych osób
•  zniesławienie i naruszenie dóbr osobistych
•  naruszenie praw autorskich
•  obowiązek zachowania tajemnicy (w tym tajemnicy firmy)
•  przepisy o ochronie danych osobowyc

Retencja danych (usuwanie)

Dane Sygnalisty nie podlegają pod przepisy archiwów zakładowych.

• Rejestr zgłoszeń wewnętrznych – dane usuwane po 3 latach
• Sprawy nieistotne/zgłoszenie bez rozpoznania – 14 dni

Odbiorcy którym możemy ujawnić Twoje zgłoszone naruszenie (w przypadku dużej skali problemu)

Organy publiczne właściwe do podjęcia działań następczych, np.

• Policja
•  Prokuratura
•  Państwowa Inspekcja Pracy

Zgłoszenie zewnętrzne

Można od razu dokonać zgłoszenia zewnętrznego z pominięciem I Liceum Ogólnokształcącego w Sopocie (przy pełnej ustawowej ochronie):

• organy nadrzędne np. UM Sopotu
• media – prasa
• Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
• Rzecznik Praw Obywatelskich